Digitalizarea și-a pus amprenta asupra mai multor servicii din România, iar industria SSM nu face excepție. Dacă în trecut, activitatea SSM era percepută că o zonă birocratică, bazată exclusiv pe documente fizice, astăzi companiile moderne privesc conformitatea SSM ca pe un instrument important în activitatea lor și apelează la mijloace moderne pentru îndeplinirea ei.
În articolul de față ne propunem să evidențiem avantajele pe care o companie interesată de digitalizarea acestui serviciu le poate obține.
Este digitalizarea SSM o necesitate?
Digitalizarea SSM devine o necesitate operațională datorită multiplelor avantaje pe care le aduce. Prin digitalizarea serviciilor de securitate și sănătate în muncă, companiile au ocazia de a gestiona tot procesul mai ușor: de la organizarea mai eficientă a documentelor la realizarea instruirilor periodice online, la întocmirea evaluărilor de risc și a raportărilor interne.
Practic, arhivele fizice și verificarea manuală a documentelor sunt înlocuite de către platforme dedicate care au scopul de a centraliza toate informațiile relevante la un loc. În acest mod, managerii sau responsabilii SSM pot verifica foarte ușor termenele documentelor, stadiile instruirilor, precum și eventuale neconformități.
Datorită faptului că informațiile sunt la câteva click-uri distanță, timpul alocat verificării documentelor este redus semnificativ, iar erorile umane, de asemenea. Mai mult, informațiile fiind centralizate într-un singur loc, accesul la ele este rapid, iar în cazul unor controale din partea autorităților pregătirea informațiilor va fi facilă. În plus, existența unui istoric pentru fiecare angajat poate fi un real ajutor.
În mod cert, digitalizarea SSM ajută companiile și devine din ce în ce mai relevantă și luată în considerare de companiile care își doresc claritate și organizare.
Instruire SSM online: viitorul instruirii angajaților
Un pas important pe care îl pot face companiile în scopul digitalizării este trecerea de la instruirea clasică la instruirea SSM online. Metodele învechite, bazate pe documente standard și prezentări interminabile, sunt înlocuite astăzi de platforme de învățare care permit desfășurarea instructajelor online.
Instruirea SSM online vine cu multiple avantaje pentru angajatori. În primul rând, metodele de învățare sunt inovatoare și cresc gradul de retenție a cunoștințelor, astfel că angajații vor ști să aplice mult mai bine informațiile învățate în situațiile reale întâlnite. De asemenea, testarea online și semnarea digitală a documentelor ajută la economisirea unui timp administrativ semnificativ.
Instruirea digitală vine cu un avantaj major și în ceea ce privește desfășurarea sa. Având în vedere că platforma poate fi accesată oricând, de oriunde, permite unui angajat să o parcurgă atunci când este mai puțin aglomerat. De asemenea, instruirea online este utilă și pentru companiile care au mai multe puncte de lucru sau echipe care își desfășoară activitatea remote. Astfel, accesibilitatea platformei devine un alt avantaj pentru companiile care vor să digitalizeze instruirea SSM.
Inteligența artificială în SSM: de la reacție la prevenție
O altă tendință care prinde tot mai mult contur în securitate și sănătate în muncă este folosirea inteligenței artificiale (AI) și a analizei predictive în scopul reducerii riscurilor.
De regulă, companiile implementează măsuri de securitate după apariția unor incidente. Însă astăzi, companiile pot folosi date și algoritmi pentru a anticipa situațiile periculoase înainte ca acestea să se producă, în funcție de domeniul de activitate. De exemplu, cu ajutorul AI se pot analiza tipare comportamentale ale angajaților, tipare care pot duce la oboseală excesivă, oboseală ce atrage incidente neplăcute. De asemenea, se pot analiza zonele cu risc ridicat și se pot sugera măsuri suplimentare de protecție pentru angajați. La toate aceste analize contribuie semnificativ istoricul accidentelor de muncă și informațiile oferite AI-ului.
În foarte multe industrii (de exemplu construcții, producție), această abordare poate reduce semnificativ costurile asociate accidentelor de muncă. Pentru moment, adoptarea soluțiilor AI în SSM este la început în țara noastră,.
Cum ajută digitalizarea cultura organizațională?
Companiile moderne înțeleg că SSM-ul nu trebuie privit doar ca o obligație legală, ci ca parte integrantă din cultura organizațională. Aplicațiile, interactivitatea instruirilor, accesibilitatea de oriunde, oricând, precum și prezentarea datelor în timp real sunt factori care ar trebui să pună pe gânduri orice antreprenor care nu are încă digitalizat acest serviciu.
În plus, generațiile tinere sunt mai entuziasmate și răspund mai bine la procese digitale și interactive, comparativ cu metodele tradiționale, iar acest lucru se aplică și pentru SSM.
Viitorul SSM în România
Așadar, SSM în România se va axa în următorii ani pe digitalizare, fie că vorbim de platforme, fie că vorbim de contribuția AI în domeniu.
În țara noastră, tot mai multe companii devin interesate de digitalizarea SSM, datorită multiplelor avantaje: reducerea riscurilor, optimizarea fluxurilor interne și îmbunătățirea experienței angajaților.
Desigur că, într-o economie tot mai competitivă, siguranța angajaților devine un diferențiator de business, nu doar o obligație legală.
Digitalizarea serviciilor de securitate și sănătate în muncă nu se mai referă doar la viitor, ci putem spune că este deja prezentul. Iar companiile care aleg să adopte tehnologiile potrivite pentru business-urile lor au în vedere medii de lucru mai sigure și mai eficiente.
Contactează-ne și hai să facem împreună primii pași spre digitalizarea SSM în cadrul companiei tale!
