Preavizul este o etapa reglementata strict de legislatia in vigoare. Este un termen juridic ce defineste perioada in care partile implicate intr-un contract de munca sunt obligate sa anunte anticipat incetarea acestuia, fie ca este vorba despre demisie din partea angajatului sau concediere din partea angajatorului. Descopera din articolul de astazi de ce este importanta respectarea sa, ce implicatii are pentru angajati si angajatori, cate zile de preaviz sunt, in ce conditii se poate desface contractul de munca fara preaviz, precum si care sunt efectele zilelor de concediu asupra acestei perioade.
Ce este preavizul?
Preavizul este perioada de timp in care un angajat sau angajatorul anunta intentia de desfacere a contractului de munca. Acest termen este stabilit legal si poate fi de minim 20 de zile lucratoare pentru concediere sau de o durata convenita intre parti pentru demisie. Scopul preavizului este sa ofere timp suficient pentru pregatirea ambelor parti in vederea incetarii contractului. Astfel, asigura o tranzitie cat mai usoara. In timpul preavizului, angajatul ramane angajat cu toate drepturile si obligatiile sale, iar contractul de munca isi continua efectele pana la expirarea termenului de preaviz sau pana la renuntarea la acesta de catre angajator.
Importanta preavizului pentru angajat si angajator
Pentru angajat, preavizul ofera siguranta si timp pentru a cauta noi oportunitati de angajare sau pentru a pregati documentele necesare pentru finalizarea raporturilor de munca. In plus, permite ajustarea personala si profesionala in vederea unei tranzitii cat mai rapide catre un nou loc de munca.
Pentru angajator, in schimb, preavizul asigura planificarea resurselor umane si evitarea afectarii activitatii la locul de munca. In aceasta perioada, se pot face planuri pentru inlocuirea angajatului sau pentru reorganizarea activitatilor astfel incat sa nu afecteze negativ desfasurarea operationala.
Preavizul in cazul demisiei
Conform legislatiei muncii din Romania, preavizul in cazul demisiei este reglementat de articolul 81 din Codul Muncii si poate varia in functie de durata stabilita in contractul individual de munca sau in contractele colective aplicabile. In mod normal, acesta nu poate depasi 20 de zile lucratoare pentru salariatii cu functii de executie si 45 de zile lucratoare pentru cei cu functii de conducere.
Scopul demisiei cu preaviz este sa permita atat angajatorului, cat si angajatului sa se pregateasca pentru incetarea raporturilor de munca intr-un mod organizat si sa ofere timp suficient pentru a gasi solutii pentru continuarea activitatilor. Exista totusi si varianta de demisie fara preaviz, valabila in cazul in care daca angajatorul nu ofera conditiile de munca stabilite, nu plateste salariul la timp, nu respecta orele de lucru sau alte clauze esentiale ale contractului de munca. In aceste situatii, angajatul poate demisiona imediat, fara a mai astepta perioada de preaviz. Aceasta masura are scopul de a proteja angajatul de abuzuri sau de nerespectarea drepturilor fundamentale la locul de munca.
Drepturi si obligatii ale angajatului
Angajatul are dreptul de a fi informat clar si in scris asupra deciziei de concediere sau demisie, incluzand motivele acesteia si durata preavizului. De asemenea, angajatorul trebuie sa respecte drepturile stabilite in contractul individual de munca si sa ofere conditii de munca sigure si sanatoase. In cazul concedierii, angajatul poate beneficia de masuri active de combatere a somajului si, in unele cazuri, de compensatii financiare in conformitate cu legislatia si contractul colectiv de munca aplicabil. Angajatul are obligatia de a presta munca cu diligenta, conform atributiilor prevazute in contractul individual de munca, si de a respecta regulile interne ale locului de munca.
Durata preavizului pentru diferite functii
Durata preavizului in caz de demisie variaza in functie de tipul functiei pe care o ocupa salariatul. Conform legislatiei, termenul este stabilit in contractul individual de munca sau, daca nu este specificat acolo, in contractele colective de munca aplicabile.
Pentru salariatii care ocupa functii de executie, durata preavizului nu poate fi mai mare de 20 de zile lucratoare. Este vorba de functiile in care angajatii indeplinesc sarcini si responsabilitati operationale, fara a avea roluri de conducere sau de management.
Pentru cei care ocupa functii de conducere, in schimb, termenul de preaviz poate fi de pana la 45 de zile lucratoare. Functiile de conducere includ pozitii de management, supervizare si alte roluri similare.
Preavizul in cazul concedierii
In cazul concedierii, preavizul este perioada de timp in care angajatorul notifica salariatul despre intentia de a pune capat contractului individual de munca. Conform Codului Muncii, preavizul este obligatoriu si trebuie sa fie comunicat in scris, specificand motivele concedierii si durata preavizului. Acesta poate fi de minim 20 de zile lucratoare pentru toti salariatii, indiferent de functia ocupata, cu exceptia perioadei de proba sau a cazurilor in care concedierea are loc din motive disciplinare grave.
Protectia oferita angajatului
Perioada de preaviz ofera proiectie angajatului in cazul concedierii. Astfel, persoana in cauza se poate pregati pentru incetarea contractului de munca. In plus, poate avea dreptul la compensatii sau indemnizatii conform prevederilor legale si ale contractului colectiv de munca aplicabil.
Calculul duratei de preaviz
In general, preavizul nu poate fi mai mic de 20 de zile lucratoare pentru niciun salariat si poate ajunge pana la 45 de zile lucratoare in cazul celor care ocupa functii de conducere. Calculul duratei de preaviz incepe de la data comunicarii deciziei de concediere si trebuie sa fie respectat cu strictete pentru a asigura drepturile angajatorului si angajatului in perioada de tranzitie.
Situatii in care contractul de munca se desface fara preaviz
Exista anumite cazuri in care contractul de munca poate inceta fara preaviz. Cea mai comuna situatie este aceea in care angajatul se afla inca in perioada de proba, cand partile pot decide incetarea raporturilor de munca fara a motiva decizia si fara a acorda preaviz. De asemenea, in cazuri de concediere disciplinara pentru abateri grave ale angajatului, contractul de munca poate inceta imediat, fara acordarea preavizului.
Aspecte legale privind preavizul
Codul Muncii si preavizul
Dacă te confrunți cu concedierea, e bine să știi că articolele din Codul Muncii din România te protejează prin obligativitatea preavizului. Concret, dacă ești concediat din motive profesionale sau din cauze care nu țin de tine personal, ai dreptul la un preaviz de cel puțin 20 de zile lucrătoare. Totuși, dacă ești încă în perioada de probă, angajatorul poate renunța la acest preaviz. În situații în care contractul tău de muncă este suspendat pe timpul preavizului, cum ar fi în cazul unui concediu medical, și perioada de preaviz se suspendă. Important de reținut este că decizia de concediere trebuie să-ți fie comunicată în mod oficial și să includă detaliile specifice legate de motivele pentru concediere și durata preavizului.
Conditii specifice de suspendare a preavizului
Exista conditii specifice in care preavizul poate fi suspendat conform legislatiei muncii. In mod normal, preavizul este suspendat automat in cazul in care contractul individual de munca este suspendat, de exemplu in perioadele de concediu medical sau alte situatii similare. Totodata, exista posibilitatea ca partile sa ajunga la o intelegere pentru suspendarea preavizului in alte circumstante specifice.
Procedura de preaviz in demisie
Procedura de preaviz este reglementata de Codul Muncii si include mai multe etape. Salariatul care doreste sa demisioneze trebuie sa notifice angajatorul in scris cu privire la intentia sa de a pune capat contractului individual de munca. Se intocmeste o cerere de demisie (cu sau fara preaviz), iar notificarea trebuie sa contina informatii clare despre data efectiva a demisiei si durata preavizului pe care salariatul intentioneaza sa o respecte. Durata poate varia in functie de acordul partilor in contractul individual de munca sau de prevederile contractului colectiv.
Cum sa notifici angajatorul?
Notificarea scrisa catre angajator trebuie sa fie clara si concisa, sa cuprinda informatiile esentiale referitoare la demisie si preaviz. Salariatul trebuie sa specifice in mod explicit data exacta la care isi va incheia activitatea in cadrul firmei si sa indice durata preavizului. Este recomandat ca aceasta notificare sa fie livrata personal angajatorului.
Este posibila demisia fara preaviz?
Da, demisia fara preaviz este posibila in anumite situatii. In mod normal, demisia presupune respectarea unui preaviz convenit intre parti sau specificat in contractul individual de munca. Cu toate acestea, Codul Muncii permite ca demisia sa fie comunicata fara a mai respecta un termen de preaviz in cazuri deosebite, cum ar fi nerespectarea de catre angajator a obligatiilor contractuale esentiale sau alte motive grave. In astfel de situatii, salariatul poate comunica demisia imediat, intocmind o cerere de demisie fara preaviz. Desigur, orice decizie de demisie fara preaviz trebuie sa fie justificata pentru a evita posibile consecinte negative sau dispute ulterioare.
Procedura de preaviz in concediere
Procedura de preaviz in concediere include de asemenea mai multe etape. Pentru inceput, decizia trebuie sa fie comunicata salariatului in scris. Notificarea (cererea de desfacere a contractului de munca) trebuie sa includa motivele care determina concedierea, durata preavizului si alte informatii relevante.
In cazuri specifice, cum ar fi absenta nemotivata a salariatului sau intreruperea contractului de munca din alte motive prevazute de lege, se poate opta pentru concediere fara preaviz.
Notificarea angajatului
Angajatorul trebuie sa comunice salariatului decizia de concediere printr-o notificare scrisa. Aceasta notificare trebuie sa contina urmatoarele informatii:
- motivele care determina concedierea
- durata preavizului, care nu poate fi mai mica de 20 de zile lucratoare
- in cazul concedierilor colective, criteriile de stabilire a ordinii de prioritati si lista locurilor de munca disponibile in unitate
- termenul in care salariatii pot opta pentru alte locuri de munca vacante
Notificarea trebuie sa fie clara, precisa si sa respecte termenele legale pentru a asigura transparenta si respectarea drepturilor salariatului in caz de concediere. Afla si despre alte obligatii legislative pentru angajatori in 2024!
Preavizul si concediul de odihna
Angajatii au dreptul sa efectueze concediu de odihna in preaviz conform prevederilor legale. Concediul nu suspenda termenul de preaviz si nu afecteaza durata acestuia. In cazul in care salariatul nu a solicitat concediu de odihna in perioada de preaviz, angajatorul este obligat sa acorde compensarea financiara pentru zilele de concediu neefectuate la incetarea contractului de munca.
Dreptul la concediu in timpul preavizului
Angajatii au dreptul la concediu in preaviz, iar angajatorul este obligat sa aprobe aceasta solicitare in conditiile stabilite de lege si de contractul individual de munca. Solicitarea concediului in perioada de preaviz nu suspenda termenul acestuia si nu prelungeste durata contractului de munca.
Efectul concediului de odihna asupra perioadei de preaviz
Concediul de odihna nu are efect asupra perioadei de preaviz. Termenul de preaviz continua sa curga in mod normal chiar si in perioada in care salariatul este in concediu de odihna. Angajatorul este obligat sa respecte preavizul si sa-l plateasca integral.
Concediul medical in preaviz
In cazul in care salariatul este in concediu medical in perioada de preaviz, contractul individual de munca se suspenda automat pe durata incapacitatii temporare de munca. Suspendarea contractului inseamna si suspendarea termenului de preaviz. Termenul de preaviz va incepe sa curga din nou de la revenirea salariatului in activitate dupa concediul medical, iar angajatorul trebuie sa respecte durata initiala a preavizului stabilite conform legislatiei muncii. Afla aici ce se intampla in perioada concediului de maternitate!
Concluzie
Preavizul este o componenta importanta a relatiei de munca si este reglementata strict de Codul Muncii. Respectarea sa este obligatorie atat pentru angajati, cat si pentru angajatori si asigura o tranzitie corecta in cazul incetarii contractului de munca. Pentru angajati, preavizul ofera timp sa isi gaseasca oportunitati noi de angajare si sa se pregateasca pentru schimbare, in timp ce pentru angajatori, aceasta perioada permite o tranzitie mai usoara in cadrul organizatiei. Este important ca partile implicate sa fie constiente de drepturile si obligatiile lor in privinta preavizului, astfel incat sa evite litigii si sa respecte prevederile legale in vigoare. Apeleaza la Outstand pentru servicii complete de protectia muncii in Romania!
