Preavizul este o etapă reglementată strict de legislația în vigoare. Termenul juridic definește perioada în care părțile implicate într-un contract de muncă sunt obligate să anunțe anticipat încetarea lui, fie că este vorba despre demisie din partea angajatului sau concediere din partea angajatorului. Descoperă din articolul de astăzi tot ce trebuie să știi despre preavizul în demisie și concediere, de ce este importantă respectarea sa, ce implicații are pentru angajați și angajatori, câte zile sunt, precum și care sunt efectele zilelor de concediu asupra acestei perioade.
Ce înseamnă preaviz?
Preavizul este perioada obligatorie de timp în care un angajat sau angajatorul anunță intenția de desfacere a contractului de muncă. Termenul este stabilit legal și poate fi de minim 20 de zile lucrătoare pentru concediere sau de o durată convenită între părți pentru demisie.
Scopul său este sa ofere timp suficient pentru pregătirea ambelor părți în vederea încetării contractului. Cu alte cuvinte, asigură o tranziție cât mai ușoară. Pentru angajat, oferă timp să caute alt job, iar pentru angajator să găsească un înlocuitor.
Important de menționat este că, în această perioadă, contractul rămâne activ și ambele părți trebuie să-și respecte obligațiile.
Ce spune Codul Muncii?
Legea prevede că, în majoritatea cazurilor, preavizul este obligatoriu, iar angajatul are dreptul la minimum 20 de zile lucrătoare. Totuși, există excepții: dacă ești în perioada de probă, angajatorul poate încheia contractul fără această perioadă.
În situațiile în care contractul de muncă se suspendă (de exemplu, prin concediu medical), și termenul se suspendă automat, urmând să continue după revenirea ta la muncă.
Foarte important: orice concediere trebuie comunicată oficial, în scris, și să includă atât motivele încetării contractului, cât și durata exactă. De asemenea, legea permite suspendarea și în alte condiții speciale, stabilite prin acordul părților.
Importanța pentru angajat
Pentru început, asigură o stabilitate financiară până la încetarea efectivă a contractului. Astfel, oferă angajatului timp să-și gestioneze veniturile. În plus, etapa îi permite să caute un nou loc de muncă sau să finalizeze procedurile administrative necesare pentru încheierea raportului de muncă.
Totodată, este o protecție împotriva concedierilor abuzive. Fața de oprirea bruscă a unei colaborări de tipul prestări servicii, în cazul desfacerii contractului de muncă ai la dispoziție o perioadă clar definită pentru a te pregăti profesional și personal pentru următoarea etapă.
Importanța pentru angajator
Din perspectiva angajatorului, preavizul este la fel de valoros. Perioada oferă timp pentru reorganizarea activităților interne, planificarea resurselor umane și recrutarea unui înlocuitor potrivit. În același timp, ajută la menținerea stabilității echipei și la evitarea costurilor generate de întreruperi neprevăzute. Practic, asigură o tranziție mai ordonată, iar impactul asupra activității zilnice este scăzut.
Câte ore se lucrează în preaviz?
Programul de lucru al angajatului rămâne același cu cel stabilit în contractul individual de muncă. Nu există o reducere automată a normei de muncă, iar salariatul trebuie să își îndeplinească atribuțiile zilnice conform orarului obișnuit. Practic, zilele acestea se calculează ca zile lucrătoare, iar angajatul continuă să fie plătit pentru întreaga perioadă. În acest timp, contractul de muncă își produce efectele ca și până atunci, până la data încetării oficiale sau până la renunțarea angajatorului la termen.
Ce se întâmplă dacă nu respecți termenul?
Multe persoane se întreabă dacă este obligatoriu preavizul. Ei bine, dacă un angajat decide să părăsească locul de muncă fără să respecte perioada, pot apărea consecințe legale sau contractuale. În mod obișnuit, demisia fără acesta este permisă doar atunci când angajatorul încalcă obligații de bază, printre care menționăm neplata salariului, nerespectarea programului sau condiții de muncă nesigure. În lipsa acestor motive, plecarea bruscă poate fi considerată o încălcare a contractului. Angajatorul ar putea solicita despăgubiri sau, în unele cazuri, poate refuza eliberarea documentelor de încetare până la rezolvarea situației.
Preavizul în cazul demisiei
Procedura de preaviz în demisie este reglementată de Codul Muncii și presupune câteva etape clare. Salariatul care dorește să înceteze contractul de muncă trebuie să notifice angajatorul în scris, printr-o cerere de demisie. Documentul trebuie să precizeze data efectivă a încetării activității și durata, conform contractului individual sau colectiv de muncă. Este recomandat ca notificarea să fie redactată concis și transmisă personal angajatorului.
Drepturile și obligațiile angajatului
În demisia cu preaviz, angajatul își păstrează toate drepturile: salariu, condiții de muncă sigure, respectarea prevederilor contractuale etc. De asemenea, are obligația să își îndeplinească sarcinile cu responsabilitate. Totuși, în situații excepționale, legea permite demisia fără preaviz, atunci când angajatorul nu respectă obligațiile contractuale esențiale.
Durata preavizului pentru diferite funcții
Conform articolului 81 din Codul Muncii, durata variază:
- până la 20 de zile lucrătoare pentru funcțiile de execuție
- până la 45 de zile pentru funcțiile de conducere
Diferența asigură timp suficient pentru reorganizare și recrutarea unui înlocuitor.
Cum se procedează în cazul concedierii?
Procedura include mai multe etape. Pentru început, decizia trebuie comunicată salariatului în scris. Notificarea (cererea de desfacere a contractului de muncă) trebuie să includă motivele care determină concedierea, durata și alte informații relevante.
Protecția oferită angajatului
Perioada oferă timp pentru ca angajatul să își caute un nou loc de muncă, dar și pentru a se pregăti emoțional și financiar pentru încetarea contractului. În plus, împiedică încetările abuzive și asigură mai multă transparență în procesul de concediere. Decizia trebuie comunicată în scris și să conțină motivele concrete ale concedierii, durata și eventualele alternative disponibile. În anumite cazuri, angajații pot beneficia și de măsuri de sprijin, de exemplu programe de reconversie profesională sau compensații financiare. Totuși, acest lucru se întâmplă doar acolo unde contractele colective le prevăd.
Calculul duratei de preaviz
În general, termenul minim este de 20 de zile lucrătoare, dar durata exactă poate fi influențată de clauzele din contractul individual sau colectiv de muncă. Calculul începe din momentul în care angajatul primește notificarea scrisă privind concedierea. Dacă termenul nu este respectat, concedierea poate fi contestată în instanță. În situația în care pe perioada preavizului contractul este suspendat, și curgerea termenului se suspendă. De exemplu, în cazul unui concediu medical, termenul continuă după revenirea angajatului la muncă.
Situații în care contractul de muncă se desface fără preaviz
În cazuri specifice, se poate opta pentru concediere fără preaviz. Un exemplu ar fi absența nemotivată a salariatului sau întreruperea contractului de muncă din alte motive prevăzute de lege.
Este posibilă negocierea perioadei?
Da, perioada poate fi negociată. Părțile pot conveni asupra unei perioade mai scurte sau chiar asupra renunțării la aceasta. Atenție, totul trebuie consemnat în scris, pentru a evita eventuale neînțelegeri.
Perioada de preaviz se plătește?
Da, se plătește integral, exact ca orice altă perioadă lucrată. Salariatul continuă să primească salariu conform contractului, inclusiv sporuri și alte beneficii prevăzute. Munca suplimentară trebuie de asemenea plătită conform legii.
Condiții specifice de suspendare
Cel mai frecvent caz este cel al concediului medical, când contractul individual de muncă se suspendă automat, iar preavizul își încetează temporar cursul. Suspendarea apare și în alte situații similare, de exemplu concediul pentru creșterea copilului sau concediul paternal.
Procedura de preaviz în demisie
Procedura este reglementată de Codul Muncii și include mai multe etape. Salariatul care dorește să demisioneze trebuie să notifice angajatorul în scris cu privire la intenția sa de a pune capăt contractului individual de muncă. Se întocmește o cerere de demisie, iar notificarea trebuie să conțină informații clare despre data efectivă a demisiei și durata pe care salariatul intenționează să o respecte. Durata poate varia în funcție de acordul părților în contractul individual de muncă sau de prevederile contractului colectiv.
Cum să notifici angajatorul
Notificarea scrisă către angajator trebuie să fie clară și concisă, să cuprindă informațiile esențiale referitoare la demisie. Salariatul trebuie să specifice în mod explicit data exactă la care își va încheia activitatea în cadrul firmei și să indice durata. Este recomandat ca această notificare să fie livrată personal angajatorului.
Este posibilă demisia fără preaviz?
Da, în anumite situații. În mod normal, demisia presupune respectarea unui termen convenit între părți sau specificat în contractul individual de muncă. Totuși, Codul Muncii permite ca demisia să fie comunicată fără a mai respecta un termen în cazuri deosebite, de exemplu nerespectarea de către angajator a obligațiilor contractuale de bază sau alte motive grave. În astfel de situații, salariatul poate comunica demisia imediat, întocmind o cerere fără preaviz. Desigur, orice decizie de demisie fără preaviz trebuie să fie justificată pentru a evita posibile consecințe negative sau dispute ulterioare.
Procedura de preaviz în concediere
În concediere, procedura include de asemenea mai multe etape. Pentru început, decizia trebuie să fie comunicată salariatului în scris. Notificarea (cererea de desfacere a contractului de muncă) trebuie să includă motivele care determină concedierea, durata și alte informații relevante.
În cazuri specifice, se poate opta pentru concediere fără preaviz. Lista acestora include absența nemotivată a salariatului sau întreruperea contractului de muncă din alte motive prevăzute de lege.
Notificarea angajatului
Angajatorul trebuie să comunice salariatului decizia de concediere printr-o notificare scrisă. Notificarea trebuie să fie clară, precisă și să respecte termenele legale pentru a asigura transparență și respectarea drepturilor salariatului. Documentul trebuie să conțină următoarele informații:
- motivele care determină concedierea
- durata, care nu poate fi mai mică de 20 de zile lucrătoare
- termenul în care salariații pot opta pentru alte locuri de muncă vacante
- în cazul concedierilor colective: criteriile de stabilire a ordinii de priorități și lista locurilor de muncă disponibile în unitate
Preavizul și concediul de odihnă
Angajații au dreptul să efectueze concediu de odihnă conform prevederilor legale. Cu toate acestea, angajatorul nu este obligat să accepte cererea și nici nu are dreptul să îți impună să îți consumi zilele de concediu în această perioadă.
Dreptul la concediu
Angajații au dreptul la concediu, iar angajatorul trebuie să aprobe solicitare în condițiile stabilite de lege și de contractul individual de muncă. Solicitarea concediului nu suspendă termenul acestuia și nu prelungește durata contractului de muncă.
Efectul concediului de odihnă asupra perioadei
Concediul nu suspendă termenul și nu afectează durata sa. În cazul în care salariatul nu a solicitat concediu de odihnă, angajatorul este obligat să acorde compensarea financiară pentru zilele de concediu neefectuate la încetarea contractului de muncă.
Concediul medical
În cazul în care salariatul intră în concediu medical, contractul individual de muncă se suspendă automat pe durata incapacității temporare de muncă. Suspendarea contractului înseamnă și suspendarea termenului. Termenul va începe să curgă din nou de la revenirea salariatului în activitate după concediul medical, iar angajatorul trebuie să respecte durata inițială. Află aici ce se întâmplă în perioada concediului de maternitate!
Preavizul este reglementat strict de Codul Muncii. Respectarea sa este obligatorie atât pentru angajați, cât și pentru angajatori și asigură o tranziție corectă în cazul încetării contractului de muncă. Apelează la Outstand pentru servicii SSM complete!
Întrebări frecvente:
Când îți dai demisia trebuie să stai în preaviz?
Da, în majoritatea cazurilor este obligatoriu. Excepțiile apar doar dacă angajatorul nu își respectă obligațiile de bază (neplata salariului, condiții nesigure etc.), când se poate depune o cerere de demisie fără preaviz.
Cum să-ți negociezi termenii de plecare?
Poți discuta direct cu angajatorul despre reducerea sau eliminarea preavizului, iar discuția trebuie consemnată în scris.
Câte zile trebuie să stai în preaviz?
Conform Codului Muncii, perioada este de maximum 20 de zile lucrătoare pentru o funcție de execuție și până la 45 de zile lucrătoare pentru o funcție de conducere.
